現(xiàn)在佛山企業(yè)選擇租賃理光打印機(jī)是非常普遍的，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇合適打印機(jī)，只需要支付租賃公司的押金和租金。相比購(gòu)買打印設(shè)備，在佛山選擇租柯美打印機(jī)可以節(jié)約一大筆固定支出費(fèi)用，這就是公司選擇租賃的原因。但是，在選擇此類租賃服務(wù)時(shí)，您需要了解在佛山租賃柯美打印機(jī)有哪些注意事項(xiàng)。
1、租期
目前主流的打印機(jī)租用費(fèi)采用押金+月租+月印量（抄表）的形式收取。
（1）押金
打印機(jī)租賃押金一般在3000元左右。收取押金的主要目的是確保打印機(jī)租賃公司提供租賃服務(wù)，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，只要合同期滿，打印機(jī)如非人為損壞，押金將全額退還。
（2）月租
月租就像我們平時(shí)給手機(jī)交的月租一樣，算作打印機(jī)使用的折舊費(fèi)。一般情況下，打印機(jī)租金的月租在200-400之間。當(dāng)然，有的公司需求量大，可以免月租。每月租金主要取決于打印機(jī)本身的價(jià)值。
（3）月印量
公司租用的打印機(jī)大部分是9成新以上的，大家都知道買一臺(tái)新的打印機(jī)是很貴的。因此，在租賃打印機(jī)時(shí)，要求公司有一定的月印量。對(duì)于打印機(jī)租賃公司來說，公司的打印量越大，購(gòu)買打印機(jī)的成本就能回收得越快。因此，打印機(jī)租賃公司一般遵循價(jià)格以打印量計(jì)算，復(fù)印成本以平均復(fù)印量計(jì)算。月平均復(fù)印量越高，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)越低。一般佛山最低單頁只有5分錢。
2、租金及其支付方式
許多公司采用押金+月租+月印量來租賃打印機(jī)。押金一般在三四千元以下，主要是保證服務(wù)商提供打印機(jī)后的風(fēng)險(xiǎn)最小化。合同期滿，只要沒有人為損壞打印機(jī)，押金應(yīng)全額退還；月租和我們差不多手機(jī)的座機(jī)費(fèi)就是你為占用設(shè)備而支付的錢。一般打印機(jī)租用的月租在兩三百元左右，有的公司月租為零，全看你租的機(jī)器了。自身的價(jià)值；和印刷量。服務(wù)商租用的打印機(jī)在很多情況下都不是新機(jī)，所以在租用機(jī)器時(shí)，有一定的打印量，這些都記錄在打印機(jī)的柜臺(tái)上。柜臺(tái)原來的打印量會(huì)寫進(jìn)租賃合同，以后按照每頁的金額來計(jì)算，只有5分錢。此外，單頁收費(fèi)水平還取決于您的平均打印量。月平均打印量越大，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)越低。
支付方式除收到打印機(jī)后一次性支付押金外，月租和打印費(fèi)可采用月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)等多種方式支付。
3、判斷打印機(jī)的老舊
打印機(jī)的老舊直接影響其工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺(tái)老化的打印機(jī)難免會(huì)出現(xiàn)各種問題。雖然服務(wù)商提供免費(fèi)維修服務(wù)，但或多或?少會(huì)影響您的正常工作。目前，市場(chǎng)上用于租賃的打印機(jī)新舊程度不一，大部分為60%～70%的新，當(dāng)然，樂訊是出租9.5成新的打印機(jī)。用戶可以參考打印機(jī)的原始數(shù)據(jù)，也可以用粗略判斷其打印顏色。
4、硬件維護(hù)及定期清潔費(fèi)用
除人為損壞、辦公設(shè)備正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、墨粉（打印機(jī)耗材）等正常情況下的耗材費(fèi)用均由租賃公司承擔(dān)。大多數(shù)租賃公司不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能夠滿足用戶的需求。本條款需雙方事先協(xié)商并寫入合同。
佛山提供打印機(jī)租賃服務(wù)的公司很多，公司在選擇時(shí)一定要注意服務(wù)質(zhì)量。首先要了解租賃公司提供的打印機(jī)設(shè)備是否具有良好的性能。如果設(shè)備太舊，出現(xiàn)故障的概率會(huì)非常高，不利于企業(yè)辦公。其次，在佛山打印機(jī)租賃期間，租賃公司的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)。服務(wù)涵蓋面廣，包括租賃公司對(duì)客戶的態(tài)度、耗材的供應(yīng)能力和設(shè)備的維修能力。其中，維修服務(wù)是否及時(shí)是關(guān)鍵。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，維修不及時(shí)將直接影響到企業(yè)的辦公。
5、損壞賠償問題
如果打印機(jī)在租賃期間損壞，必須在合同中明確說明如何賠償。這只會(huì)損害我們的利益，所以在租賃之前，我們必須清楚地閱讀租賃合同楚。
6、售后服務(wù)
只要打印機(jī)沒有被人為損壞，打印機(jī)租賃公司應(yīng)全程維修，不收取維修費(fèi)。另外，打印機(jī)每月要進(jìn)行一次保養(yǎng)，保證打印機(jī)始終處于健康狀態(tài)，總之，與打印機(jī)租賃公司達(dá)成合作后，公司只需要購(gòu)買紙張，打印機(jī)租賃公司公司應(yīng)對(duì)其他問題負(fù)責(zé)。
佛山的企業(yè)在選擇租賃柯美打印機(jī)時(shí)，一定要注意收費(fèi)問題。在租賃服務(wù)中，有兩種類型的費(fèi)用：押金和租金。企業(yè)不應(yīng)選擇租金很低的租賃公司。任何租賃公司都是以盈利為導(dǎo)向的公司。如果租金太低，肯定會(huì)虧本，必然會(huì)通過其他渠道獲得收入，比如以各種名義扣客戶押金，篡改打印復(fù)印紙的數(shù)量等。因此，企業(yè)在佛山簽訂打印機(jī)租賃合同時(shí)，一定要注意收費(fèi)條款，明確押金扣除規(guī)定，不要給租賃公司留下漏洞。